سلام دوست عزیزم!
در زیر چک لیست وظیفه و مهم ترین شرح وظایف برای نیروی خدمات و پذیرایی اداری (آبدارچی) آمده است.
البته، وظایف آبدارچی ممکن است بستگی به نوع و محدوده فعالیت‌ها و نیازهای شرکت متغیر باشد و ممکن است برخی از آیتم‌ها برای شما مناسب نباشند. در این صورت، می‌توانید به آیتم‌های مناسب نیازهای سازمان خود اضافه یا حذف کنید.
☕️📝 چک لیست وظیفه آبدارچیان
به عنوان یک آبدارچی اداری در شرکت، وظایف متعددی دارید که باید انجام دهید تا به خوبی در ارتباط با مهمانان و پرسنل شرکت باشید. در زیر یک چک لیست از وظایف آبدارچیان برای شما فراهم کرده‌ام:
آماده سازی فضاهای پذیرایی و سالن‌های جلسات کاری
تهیه و مرتب‌سازی امکانات و وسایل مورد نیاز توسط آبدارچی برای هر فضای پذیرایی
استقبال آبدارچیان از مهمانان و راهنمایی آنها به محل‌ها و اتاق‌ها و…
نظافت و بهداشت داخلی و خارجی محل برگزاری مناسبت‌های کاری و سالن کنفرانس
مراقبت و نظافت از تجهیزات مختلف مانند میزها، صندلی‌ها، تجهیزات صوتی و تصویری و…
تنظیم میزها و صندلی‌ها به صورت مناسب ابدارچی برای مهمانان و کارکنان
تهیه و توزیع انواع پذیرایی‌ها (نوشیدنی، غذا، کیک و شیرینی و شکلات و…)
پذیرش و راهنمایی مهمانان به واحدهای مورد نیاز در سازمان
مدیریت سرویس‌دهی ویژه برای وعده‌های مختلف غذایی توسط مهماندار در فضاهای پذیرایی مناسب در شرکت
ارتباط و هماهنگی آبدارچی با تیم‌های مربوطه برای برگزاری رویدادها و جلسات
راهنمایی کارکنان و مهمانان در ارتباط با مکان پذیرایی در شرکت
🫖📑 شرح وظایف آبدارچی
وظیفه‌های مهماندار اداری در یک شرکت می‌تواند عبارت باشد از:
👈 ۱- آماده‌سازی محیط:
آبدارچیان باید قبل از شروع جلسه، سالن جلسه را آماده کند. این شامل تنظیم میزها، صندلی‌ها و تجهیزات مورد نیاز برای جلسه می‌شود.
آبدارچی باید از امکانات اطمینان حاصل کند. این شامل نور٬ دما٬ تمیز بودن و سایر ابزارهای لازم در جلسه می‌باشد.
👈 ۲- پذیرش و استقبال از مهمانان:
مهماندار اداری مسئول پذیرش و استقبال از مهمانان و بازدیدکنندگان شرکت است. وظیفه او شامل آماده‌سازی و نظم‌دهی به محل استقبال، آشنایی با واحد موردنظر است.
👈 ۳- راهنمایی مهمانان:
مهماندار اداری باید قادر باشد به مهمانان راهنمایی کند تا در سالن جلسات کاری یا اتاق موردنظر جهت جلسه جضور پیدا کنند.
👈 ۴- پذیرایی:
آبدارچی اداری وظیفه سرویس‌دهی در جلسات را دارد. این شامل ارائه نوشیدنی‌ها، غذاها و سایر اقلام مورد نیاز پذیرایی در جلسه می‌شود.
👈 ۵- مدیریت وقت و حفظ نظم:
در طول جلسه، آبدارچی باید نظم و آرامش در سالن جلسه را حین پذیرایی حفظ کند.
آبدارچی باید به مدیریت وقت در جلسه توجه کند و به اطمینان حاصل کند که زمان پذیرایی و جمع‌آوری پذیرایی و نوع پذیرایی با هماهنگی با افراد مربوطه (مانند مسئول دفتر یا رئیس جلسه) انجام دهد.
🔰 مقاله مرتبط ۱- شرح وظایف آبدارچی و نیروی خدماتی در ادارات و شرکت‌ها / کار خدمات‌ها
🔰 مقاله مرتبط ۲- شرح وظایف نیروی خدماتی و آبدارچی | نظافتچی و پیشخدمت > وظایف کامل
🧔♂️ سخن پایانی درباره شرح وظایف آبدارچیان
آبدارچیان با توجه به این وظایف، می‌تواند به یک جلسه کاری حرفه‌ای و موفق کمک کند و تجربه مثبتی را برای شرکت‌کنندگان فراهم کند.
این فقط یک چک لیست اولیه وظایف و راهنمای کلی برای آبدارچیان است و می‌توانید آن را براساس نیازها و الزامات محیط کاری خود تغییر دهید. همچنین، ممکن است وظایف ابدارچی و نیازها بسته به نوع مجموعه و فعالیت‌های آن تفاوت داشته باشند.
نویسنده و منبع: جابر مرتضایی از سایت کارکنان karkonan.com
